Otrzymywanie zduplikowanych powiadomień e-mail dla odpowiedzi z Google Forms

Gdy otrzymywana jest nowa odpowiedź z formularza, dodatek Google Forms wyśle jedną wiadomość e-mail dla każdej reguły. Czasami mogą być wysyłane zduplikowane wiadomości e-mail dla tej samej reguły.

Najprawdopodobniej dzieje się tak, gdy więcej niż jeden wyzwalacz onSubmit jest powiązany z formularzem Google, lub gdy wielu współpracowników zarządza regułami formularza dla tego samego formularza Google.

Oto kilka możliwych rozwiązań.

Wyłączenie wyzwalacza Google Forms dla współpracowników​

Załóżmy, że masz dwóch członków zespołu, alice@gmail.com i peter@example.com, którzy oboje zarządzają tym samym formularzem Google. Jeśli zarówno Alice, jak i Peter włączyli reguły formularza, formularz będzie wysyłał zduplikowane powiadomienia e-mail dla każdej odpowiedzi.

Jeśli chcesz, aby Alice zarządzała regułami formularza, Peter powinien wyłączyć wyzwalacze formularza ze swojego konta Google. W ten sposób tylko Alice będzie wysyłać powiadomienia e-mail o odpowiedziach z formularza.

Otwórz formularz Google, będąc zalogowanym jako peter@example.com i uruchom dodatek Google Forms. Wybierz Dodatki -> Powiadomienia E-mail -> Otwórz Aplikację.

Następnie przejdź do Opcje > Rozwiązywanie problemów z formularzem. Kliknij przycisk Wyłącz powiadomienia aby usunąć wyzwalacze onSubmit formularza powiązane z kontem Google Petera.

Ponowne uruchomienie wyzwalacza Google Forms​

Jeśli otrzymujesz wiele powiadomień e-mail, ale jesteś jedyną osobą zarządzającą regułami formularza, możliwe jest że formularz ma wiele powiązanych z nim wyzwalaczy.

W takim przypadku powinieneś ponownie uruchomić wyzwalacz Google Forms, aby usunąć wszystkie zduplikowane wyzwalacze powiązane z formularzem.

Otwórz sekcję Rozwiązywanie problemów z formularzem i kliknij przycisk Ponownie uruchom powiadomienia aby usunąć wszystkie zduplikowane wyzwalacze powiązane z formularzem.